Assistenz (m/w/d) für das Technische Bestandsmanagement
Wir suchen zur Verstärkung des Geschäftsbereiches „Bestandsmanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Technische Bestandsmanagement.
Unsere Benefits
- Innovatives Immobilienunternehmen mit motivierten und engagierten Mitarbeitern
- 30 Tage Urlaub
- Tarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Mittagstisch
- Regelmäßige Firmenevents
- Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
Ihre Aufgabe
- Unterstützung der Bautechniker bei der organisatorischen Abwicklung der laufenden und geplanten Instandhaltung wie Schadensmeldungen, Wohnungsherrichtungen und Modernisierungen
- Erstellung von Aufträgen an Handwerker und Einleitung des weiteren Bearbeitungsprozesses
- Unterstützung der Bautechniker bei der Auftragsbearbeitung und -administration
- Terminvereinbarungen mit Mietern und Dienstleistern
- Prüfung von Rechnungen
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Büroorganisation
- Vertretung im technischen Frontoffice
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
- Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Souveräne Anwendung des MS-Office-Paketes
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